公司現金流是什麼?四個步驟預防公司現金流問題

更新於2024年9月30日

現金流管理對於小型企業尤其重要,它支付薪資和帳單,並且允許進行投資和成長。但是,沒有任何企業可以完全避免意外的現金流問題,無論是因為遲付款、客戶破產或投資未能產生預期的收益。

在當前的環境中,避免現金流問題並保護您的資金,以保護公司的成長比以往任何時候都更加重要。在本文章中,我們將分享解決現金流問題的幾種解決方案。 

追蹤現金流對於保護您的公司至關重要。作為企業現金流管理的一部分,您應該創建一份現金流量表並進行預測。通過將您所有的信息匯總到一份現金流量表中,並單獨創建未來現金流預測,您將能夠進行良好的現金流分析,對可能的機會和潛在的威脅有更大的認識。事實上,預測現金流問題比後來尋找解決方案更好。

這意味著您應確保保持良好的記錄,花時間記錄公司的收入和支出,並及時保持信息的更新。清晰地了解您公司的財務狀況將有助於您發現潛在的現金流問題的原因並定義如何避免它們。

保留一個現金緩衝區,就像是一個為您的企業應急準備的“雨天基金”(Rainy-day fund),以應對突發情況,例如關鍵設備故障或一個大額發票逾期未付,也可以是一個良好的做法。

在避免現金流問題時,我們通常會考慮如何吸引新客戶選擇我們作為他們的商品或服務提供者。但是,在選擇合適的客戶方面,同樣重要。

為了達到這一目標,確保長期在當地擁有可見性是關鍵,例如與當地合作夥伴進行交流以獲得洞察和建立關係。 

同樣重要的是,使用替代情報來評估潛在客戶。除了深入挖掘其財務評級之外,並了解他們的戰略和企業文化是否與您相符,您還可以考慮他們是否具有風險保護和現金流保護,例如: 貿易信用保險。這通常表示公司治理良好,具有承擔智能風險的能力,並具有管理潛在風險的方法。

持有壞帳可能會迅速變得繁重,並成為現金流問題的原因。它不僅佔用資源,還可能阻礙預測和底線。避免企業現金流問題和開放潛在機會的方法之一,是採取前瞻性的策略來減少債務。

首先,在兩方面為成功進行設定:實施標準條件和付款條款。每個客戶應該在與您建立關係的初期就知道這一協議,包括延遲付款的罰款等。接下來,要主動決定何時追求未付款的發票在財務上是合理的。

您需要承擔證明的責任,並且相關成本相當高,因此了解您的 "臨界點" 將可長期節省資源。

在您確立了適當的措施後,您應該與客戶組織內的主要聯絡人建立良好的關係。您可以主動展開關於目標和問題管理的透明對話,而不是等待賬單逾期,立即了解更多負債未還時如何維護良好的客戶關係的提示。

隨著利率和複雜的交易條件不斷上升,企業處理債務變得越來越困難。特別是對於準備不足的小企業而言,企業破產可能會對其造成災難性的影響,並可能成為導致現金流問題的其中一個原因。

你應該確保了解你的市場,蒐集有關企業環境、債務收回實踐和法律體系的數據,特別是當你與外國市場的客戶打交道時。

  1. 持續進行分析:確保您擁有足夠的數據,以便做出明智的信用額度決策。
  2. 謹慎行事:學會如何識別早期警告信號,以便能夠主動管理客戶的債務。
  3. 了解您的客戶:熟悉您所在市場的政治和法律體系,確保遵從當地的法規要求。
  4. 擁有備用計劃:應急計劃至關重要,特別是在當地層面,應包括防範破產風險的措施。
有時候,即使您在業務現金流管理上做得很好,並且認為已經選擇了正確的客戶進行交易,但仍然無法避免現金流問題,這只是事情運作的方式。預測壞帳可能是困難的,但可以實現現金流保護。第三方的專業知識和服務,例如貿易信用保險,可以為您的業務提供解決方案,幫助您保護公司免受信用風險,確保公司的增長。
貿易信用保險依保險契約約定,提供企業因帳款無法回收而遭受之損失。假如買方因破產、無力清償或其他因素導致您無法如期收到款項,貿易信用保險將會支付該筆未償債務九成的金額,讓您的資本和現金流得到保障,並在您為提升競爭力而放寬信用條件的同時確保收益,進而幫助您達成更具競爭性的企業融資方案。

在貿易信用保險的應收帳款保障下,貿易產生的商業及政治風險即使難以控制,您也能輕鬆對其進行管理。此外,在您向目前既有的客戶展延信用,或開發信用風險較高的潛在大宗客戶時,購買貿易信用保險也能讓您感到安心。
我們會針對您客戶的信譽及財務穩健度進行分析。
我們會針對每位客戶計算其對應的信用額度;當某客戶無力清償時,此額度將是安聯貿易理賠金額的最高上限。
在風險的保障範圍內,您能按照業務意願持續與現有客戶進行貿易。
我們會在情勢變動導致貿易限額出現漲跌時,向您匯報限額發生的任何調整。
您可透過安聯貿易來檢查潛在新客戶的信譽,而我們不僅會確認您的合作協議,在我們無法提供服務時也會說明其原因。
一旦客戶出現無力償還的情況時,您應向我們提供完整的相關資訊。在深入調查並確認符合保單條款後,我們會向您支付理賠金。
專業服務
全球客戶
前瞻洞察
受監察企業
信心保證
標準普爾評級

良好的商務關係乃建基於積極的溝通及聯絡,我們致力於成為您考量貿易管理決策問題上的重要伙伴。

我們明白您的時間相當寶貴,我們將盡可能於同一個工作天內回應您的任何問題。

有些問題可能需要較長時間才能回覆,因此請給我們最多三個工作天的時間,以為您預備適合的資料。

還不是我們的客戶?

如果您還未成為我們的客戶,歡迎與我們聯絡,

我們樂意為您解答任何問題。  

致電我們: 0800 771 168   國際電話: +886 800 771 168 

 

您已是我們的客戶?

如果您已是我們的客戶,請與我們的專責聯絡人溝通,

或致電以下電話與我們聯絡。

致電我們: 0800 771 168  國際電話: +886 800 771 168

或以電郵聯絡您的客戶經理

我對貿易信用保險認識不多,想先了解它的原理和作用。
我想透過貿易信用保險保障我的業務,但不確定其相關費用。
了解更多關於風險管理、經濟前瞻及行業資訊的文章
Image: People discussing on a coach

Allianz Trade 是全球 貿易信用保險 信用管理的領導者,提供量身定制的解決方案來減輕 壞帳風險,從而確保企業的財務穩定。我們的產品和服務幫助企業進行 風險管理 現金流管理、應收帳款保護、履約保證、企業欺詐保險、 債務催收流程以及電子商務信用保險,確保我們客戶的業務具備財務韌性。我們在風險緩解和金融領域的專業知識使我們成為值得信賴的顧問,幫助有志於全球成功的企業自信地進入國際市場。 

我們的業務建立在人與組織之間的關係上,這些關係跨越各種邊界——地理的、財務的、產業的等等。我們時刻意識到,我們的工作對所服務的社區產生影響,我們有責任幫助並支持他人。在 Allianz Trade,我們堅持公平對待所有人,無論是對內部員工還是對外部合作夥伴,無歧視地履行我們的承諾。