什麼是呆壞帳以及如何處理呆壞帳?

大致來說，呆壞帳是指無法收回的應收帳款，是當您向客戶提供信貸後，而客戶不再有能力或不再願意向您付款時發生的一種費用。在會計中，這種費用稱為“呆壞帳費用”，必須從您公司的應收帳款中扣除。

由於呆壞帳費用會使您公司損益表中應收帳款的金額減少，因此呆壞帳會影響您的財務預測和現金流。此外，財務影響也可能波及到您所在生態系統中的其他企業。

在大多數情況下，原因很簡單：您的客戶由於資不抵債或破產，而無法支付帳單。

您的客戶自身可能也遇到了付款逾期的信用風險無法管理情況。他們可能面臨供應鏈問題，導致生產所售貨物所需的零部件交貨速度放緩。

您客戶的銀行信用額度可能已被撤銷，從而導致其運營資本減少。市場可能突然下跌，影響銷售和整體業務模式。

原因也可能是您向不合適的客戶提供了信貸。如果是這種情況，您應該收緊您的信用控制政策，以防止將來發生這種情況。

呆壞帳也可能是因信用欺詐造成的。例如，您的企業可能已成為犯罪分子的蓄意攻擊目標，或者客戶為從您的公司獲得賒銷而作出虛假陳述，根本不打算向您付款。

請切記，您的應收帳款有可能成為呆壞帳的第一個跡象是發票逾期。

對呆壞帳進行分類很重要，這樣投資者就可以看到您的所有帳目都處於良好狀態。

但請切記：您記錄呆壞帳費用的方式會因您所在的國家/地區而異。例如，英國的大多數企業採用國際財務報告準則 (IFRS)，而世界上大多數其他國家採用公認會計準則 (GAAP)。

會計中記錄呆壞帳的方法主要有兩種：呆壞帳核銷和呆壞帳準備。

當您的帳目中有一項具體且可確認的呆壞帳時，即可使用呆壞帳核銷。也就是說，您知道此項債務是無法收回的。如採用呆壞帳核銷方法，您需要按核銷金額借記呆壞帳費用，並按相同金額貸記應收帳款資產科目。

請注意，呆壞帳核銷主要適用於採用 IFRS 的英國企業，不符合 GAAT 要求。

呆壞帳準備或備抵是一種估計在任一給定期間內預計將予以核銷的呆壞帳金額的會計方法。

簡而言之，您將估計的應收帳款金額計入呆壞帳費用，然後再按估計核銷金額借記呆壞帳費用。最後，您將相同的金額貸記至呆壞帳備抵帳戶。

當您已經核算增值稅，但您的客戶拖欠全部或部分款項時，適用應收帳款減免。具體標準和條件因國家/地區而異，但一般而言，企業可以向稅務機關申請退回已繳納的呆壞帳銷項稅。

如果您的公司收回了部分債務，則必須對已申請的呆壞帳減免進行調整。

當在某一特定期間結束時，客戶拖欠（全部或部分）您公司提供的任何貨物或服務的款項，而您在期初已貸記或退還相關進項稅的，適用這種債務減免方式。您的客戶必須將與拖欠款項相關的進項稅轉換為銷項稅，因為相關稅款必須退還給稅務機關。

如果支付了呆壞帳減免，您的公司將通過減少收到債務減免付款期間的採購增值稅來進行調整。

該程式有助於避免成本高昂的法律措施。如果您的客戶發生逾期，請迅速追償未付發票：發送呆壞帳告知函，以設法收回逾期款項，並防止其變成呆壞帳。

呆壞帳告知函措辭應該簡潔，使用您公司的抬頭紙書寫，包括您的簽名，並提出及時解決問題的建議方案。如欲瞭解更多資訊，請閱讀我們關於如何催收逾期款項的文章，其中包括呆壞帳告知函撰寫技巧。

請切記：您並不想與客戶處於敵對狀態。在堅持要求解決問題與維持良好的客戶關係之間找到平衡。

商賬追收需要大量的專業知識，而有些公司並不具備這些知識。例如，商法通常很複雜，並且因國家/地區而異。如需幫助，請隨時查看我們的國家風險報告，其中包括有關如何有效管理這些當地風險和活動的資訊。

當您考慮到為收回債務而花費的時間和金錢時，逾期債務的成本顯然高於帳單面值。

有備則無患。一個重要的保障措施是呆壞帳保險 —— 也稱為未付款保險或貿易信用管理保險：如果您的客戶未能向您付款，保險公司會向您的公司支付賠款並保護您的現金流。

安聯貿易的呆壞帳保險不僅為企業提供保障，還可以提供有關您的客戶和潛在客戶的監測和財務資訊，以及市場知識。這些見解有助於您瞭解什麼是呆壞帳，並為您提供參考依據，從而幫助您作出更明智的決策和制定成功的經營戰略。

一般情況下，呆壞帳保險保費是根據您所在的行業和營業額計算的。

例如，對於一家在低風險市場（如歐盟國家）經營的年營業額為 1000 萬歐元的公司，標準貿易信用管理保單的呆壞帳保險保費約為每月 1500 歐元。但是，此金額會因所選的保險類型和行業而有所不同。

我們的業務網路遍佈全球逾 55 個國家/地區，憑藉我們的當地專業知識以及調查員、談判員和法律團隊，我們能夠在全球範圍內為您的公司提供支援，在盡可能短的時間內高效地為您追回拖欠帳款。呆壞帳保險為您防範呆壞帳提供有效保障，並增強您的交易信心。