Dans un monde de plus en plus numérique, la fraude en entreprise est une menace croissante pour les entreprises. Les activités frauduleuses, y compris la fraude financière, les violations de données et la mauvaise conduite des employés, peuvent entraîner des pertes financières importantes et nuire à la réputation d'une entreprise. Adopter proactivement de mesures anti-fraude permet de réduire les risques de fraude.
Augmentation des risques de fraude
Allianz Trade Benelux réalise chaque année une étude sur la fraude en entreprise. D’après notre enquête 2024, les entreprises belges et néerlandaises continuent de subir régulièrement des fraudes et des escroqueries : 69 % des entreprises ont été confrontées à des tentatives de fraude au cours des deux dernières années. La digitalisation croissante, couplée à l'essor de l'intelligence artificielle, complique encore davantage la détection des fraudes.
Quelles sont les mesures contre la fraude à mettre en place ?
Les entreprises commencent trop souvent à s'intéresser à la fraude lorsqu’elles en sont victimes. À ce stade, seules des mesures réactives peuvent être prises pour limiter l'impact et faire en sorte que ce cas ne puisse plus se produire, par exemple en licenciant le fraudeur en question.
Mais cela n’est pas suffisant. La fraude doit être combattue de manière préventive. Découvrez ci-dessous les mesures à adopter pour réduire les risques de fraude :
- Soyez vigilant
Soyez prudent si vous remarquez quelque chose d'étrange. N'ouvrez aucun lien suspect provenant d'entreprises ou de personnes que vous ne connaissez pas. Soyez également méfiant lorsque vous visitez certains sites internet. - Utilisez votre téléphone
Si vous recevez un email suspect vous demandant des informations sur votre entreprise, appelez pour vérifier si la demande est justifiée. Votre institution financière ne vous contactera jamais par email pour vous demander des renseignements personnels ou confidentiels. - Connaissez vos fournisseurs
L’email ne doit pas être votre seul moyen de communication avec vos fournisseurs et autres partenaires ou employés. Organisez d'autres formes de contact avec eux. Apprenez à bien les connaître. Cela vous permettra d'identifier directement une demande qui ne correspond pas aux habitudes d'un fournisseur. - Attribuez des limites de paiement
Les limites accordées aux salariés peu expérimentés doivent être plus basses. Même si vous êtes occupé, n'essayez pas de réduire votre charge de travail en assignant des limites plus élevées à vos employés. Attribuez des limites financières adéquates et réévaluez-les régulièrement. - Utilisez la double approbation
Assurez-vous que les paiements soient autorisés par au moins deux personnes. Ce mécanisme de double approbation protégera votre entreprise. Le contrôle par une seconde personne permet d'identifier les erreurs ou tentatives de fraude qui peuvent être coûteuses pour les entreprises. - Vérifiez régulièrement vos comptes bancaires
Si vous suivez de près l'activité de vos comptes bancaires, vous remarquerez toute opération frauduleuse immédiatement. Gardez à l'esprit que même si la politique de votre institution financière est de rembourser tout montant lié à une transaction non autorisée, le signalement d'incidents peut prendre du temps. Informez immédiatement votre banque si vous soupçonnez une fraude. - Mettez vos logiciels à jour
Un logiciel obsolète ne peut pas protéger vos informations correctement Installez un logiciel antivirus et mettez-le à jour régulièrement, créez des copies de sauvegarde et faites appel à des experts technologiques externes. - Sensibilisez vos collaborateurs
Assurez-vous que vos employés connaissent les menaces qui existent actuellement et les tactiques utilisées par les fraudeurs. Offrez-leur une formation sur les techniques et politiques liées à la campagne anti-fraude. Rappeler régulièrement aux employés l'importance d'être vigilants. Ces rappels sont un moyen très efficace de prévenir la fraude. - Mettez en place une procédure à suivre en cas de fraude
Mettez en place une procédure à suivre et communiquez-la à tous les employés. Cela évitera les réactions de panique en cas de fraude et permettra à vos collaborateurs d'agir sereinement, sans précipitation et selon la procédure établie.
Besoin de plus de conseils ? Obtenez notre guide de prévention de la fraude
Protégez votre entreprise contre la fraude en entreprise
Bien que ces mesures anti-fraude permettent de réduire considérablement les risques de fraude, il est impossible de les éliminer entièrement. Une assurance contre la fraude permet d’offrir une protection supplémentaire face aux conséquences financières d’une fraude en entreprise.
Que la fraude provienne de l’intérieur ou de l’extérieur de votre entreprise, les pertes financières peuvent avoir un effet considérable. Grâce à notre assurance fraude, vous protégez votre entreprise des pertes financières liées à la fraude interne comme externe. Cette assurance couvre non seulement les pertes financières, mais aussi les dégâts aux systèmes et à la réputation. En plus, vous bénéficiez de l'expertise de spécialistes pour vous aider à prévenir la fraude.
