Service digital

EDOC

Tout savoir sur votre plateforme d'archivage sécurisé des documents liés à votre contrat : avis de garantie, documents comptables et contractuels, factures …

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Edoc vous permet, depuis EOLIS, de :

- retrouver, centralisés à un seul endroit et en version originale, tous les documents EH
- accéder à tous les documents de façon immédiate et sécurisée
- recevoir en temps réel les notifications e-mail de dépôt de nouveaux documents
- créer des alertes e-mails pour des personnes de votre entreprise n'ayant pas accès à EOLIS. Elles recevront l’e-mail et ouvriront le document sans avoir à se connecter à eDoc.

PLUS D'INFOS EN VIDEO

Important

Il est indispensable de paramétrer vos alertes emails dans eDoc dès la 1ère connexion afin d’être informé par nos notifications des documents déposés.

A défaut, vous ne serez pas tenus au courant des réponses à vos demandes d’agrément ni de vos courriers d’indemnisation et recouvrement, factures ou documents comptables.

PARAMETRAGE : comment faire ?

DERNIERES OPTIMISATIONS

Module de recherche de documents : possibilité de sélectionner une ou plusieurs polices en même temps dans le filtre de police
Notifications : possibilité de les créer par type de documents 'risques'
Sécurisation des notifications eDoc, en cas de création, modification ou suppression d’une alerte, par l’envoi d’un email de confirmation à l’adresse email concernée
Factures déposées dans eDoc : pensez à bien paramétrer des alertes email sur eDoc pour les personnes concernées par le traitement des factures dans votre entreprise.
Signature électronique des avenants : optionnelle et à la demande, la e-signature vous assure gain de temps et fluidité dans nos échanges.