ユーラーヘルメス信用保険会社 日本支店
お客様の個人情報の取扱に関する宣言（プライバシー・ポリシー）
ユーラーヘルメス信用保険会社は、お客様の信頼をもととする損害保険業務を遂行するにあたり、個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）およびその関連法令、金融分野における個人情報保護に関するガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱を実践いたします。
1 個人情報の取得 私どもは、業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段で、個人情報を取得いたします。
2 個人情報の利用目的 私どもは、すべての個人情報について利用目的を以下のように特定し、利用目的の範囲内かつ業務に必要な範囲内で利用いたします。 ①保険契約の引受・維持・管理、②保険金・給付金等の支払、③関連会社・提携会社を含めた各種商品・サービスの案内・提供・管理、④当社業務に関する情報提供・運営管理・商品・サービスの充実、⑤再保険契約の締結、再保険契約に基づく通知および再保険金の請求、⑥与信の判断・与信後の管理、⑦その他保険業に関連・付随する業務
3 個人情報の安全管理 私どもは、個人情報管理責任者を定め、関係法令等を遵守するとともに、個人データの漏えい・滅失・毀損の防止および個人データへの不当なアクセス防止のために、次の安全管理措置を講じ、これを遵守いたします。また本措置の継続的改善に努めます。 ①組織的安全管理措置、②人的安全管理措置、③物理的安全管理措置、④技術的安全管理措置 本措置の内容を従業者に徹底し、その遵守状況を点検・監査するとともに、外部に個人データの取扱を委託する場合には、委託先の選定基準を定め、委託先の情報管理体制をあらかじめ確認したうえで委託し、委託後も委託先の業務遂行状況を監督いたします。
4 個人データの第三者への提供 私どもは、個人データを第三者に提供する場合には、原則として、ご本人の同意を取得いたします。ただし、次の場合には、ご本人の同意を得ないで、第三者に個人データを提供する場合があります。①法令に基づく場合、②業務遂行上必要な範囲で、保険代理店を含む委託先に取扱を委託する場合、③同一グループ会社との間で共同利用する場合（下記5の場合）、④再保険に伴い当該保険契約の情報を提供する場合
5 個人データの同一グループ会社間での共同利用 私どもは、同一グループ会社が取り扱う商品・サービスを案内または提供するために、私どもが管理責任者となって、各社間で、次の個人データを共同利用いたします。 「保険契約申込書に記載されている住所、氏名、性別、生年月日等」
なお、私どものグループ会社は、次のとおりです。 ユーラーヘルメス・ジャパン・サービス株式会社 その他グループ会社については弊社ホームページをご覧下さい。
個人情報の安全管理措置に関するご質問、および個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示・訂正・利用停止等に関するご請求掲記のご請求につきましては、下記の窓口にお問い合わせください。ご請求がご本人であることを確認させていただいた上で、手続きを行います。
＜お問い合わせ先＞ ユーラーヘルメス信用保険会社 所在地 〒104-0031 東京都千代田区紀尾井町4-1 ニューオータニ ガーデンコート10階 電話 03-3238-2560