แม้ว่าหนี้สูญจำนวนเล็กน้อยหนึ่งหรือสองหนี้อาจไม่ส่งผลกระทบมากนัก แต่หนี้จำนวนมากหรือบัญชีที่ค้างชำระหลายบัญชีอาจนำไปสู่การสูญเสียอย่างมีนัยสำคัญ และอาจเพิ่มความเสี่ยงของบริษัทในการล้มละลาย หนี้สูญยังทำให้กระบวนการทางบัญชีของบริษัทของท่านซับซ้อนมากขึ้น และนอกเหนือจากการสูญเสียทางการเงินแล้ว ยังใช้เวลาและทรัพยากรอันมีค่าของพนักงานเนื่องจากพวกเขาพยายามรวบรวมใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระไม่สำเร็จ ในกรณีเหล่านี้ ค่าใช้จ่ายในการคุ้มครองหนี้สูญจึงถือว่าสมควรอย่างมาก
การคุ้มครองหนี้สูญสามารถช่วยจำกัดความสูญเสียได้บ้างเมื่อลูกค้าไม่สามารถชำระค่าใช้จ่ายได้ แม้ว่าเป็นไปไม่ได้ที่บริษัทจะหลีกเลี่ยงรายจ่ายที่เป็นหนี้สูญได้ทั้งหมด แต่ก็สามารถป้องกันตัวเองจากหนี้สูญได้หลายวิธี เช่น ค่าเผื่อหนี้สูญ
อีกวิธีหนึ่งคือให้บริษัทต่าง ๆ กำหนดขีดจำกัดต่าง ๆ ในการขยายสินเชื่อแก่ลูกค้าเพื่อลดรายจ่ายที่เป็นหนี้สูญให้เหลือน้อยที่สุด ขีดจำกัดดังกล่าวสามารถกำหนดเพื่อจัดการรายจ่ายที่เป็นหนี้สูญโดยรวมที่มีอยู่และที่อาจเกิดขึ้นและสำหรับลูกค้าเฉพาะราย ตัวอย่างเช่น บริษัทสามารถกำหนดเงื่อนไขเครดิตที่เข้มงวดมากขึ้นโดยพิจารณาจากสถานการณ์เฉพาะของลูกค้าแต่ละราย ในบางกรณี บริษัทอาจหลีกเลี่ยง
การให้สินเชื่อเลยโดยกำหนดให้ลูกค้าต้องจัดหาเลตเตอร์ออฟเครดิตเพื่อรับประกันการชำระเงินหรือกำหนดให้ชำระเงินล่วงหน้าก่อนจัดส่ง
ในบางกรณี บริษัทอาจต้องการเปลี่ยนข้อกำหนดในการขยายสินเชื่อให้กับลูกค้า ตัวอย่างเช่น หากลูกค้าในอุตสาหกรรมหรือพื้นที่ทางภูมิศาสตร์บางแห่งประสบปัญหา บริษัทสามารถกำหนดให้ลูกค้าเหล่านี้ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เข้มงวดมากขึ้นก่อนที่บริษัทจะขยายสินเชื่อ กลยุทธ์เดียวกันนี้สามารถนำไปใช้ในการจัดการเครดิตสำหรับลูกค้าที่มีหนี้คงค้างเกินจำนวนที่กำหนดหรือล่าช้าในใบเรียกเก็บเงินไปจำนวนหนึ่ง
